Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bearly sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-289) przy ul. Ostródzkiej 130, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001184510, NIP 6452594685, REGON 542259681.
Kontakt w sprawach danych osobowych: office@bearly.pro, tel. +48 515 625 008.
Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Jedynym miejscem, w którym zbieramy dane osobowe, jest formularz kontaktowy. Przekazujesz nam w nim:
- imię,
- adres e-mail,
- opcjonalnie nazwę firmy,
- odpowiedzi na pytania formularza (sytuacja i uzupełnienia).
Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie i podjęcia rozmów o ewentualnej współpracy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu kontaktu handlowego). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, byśmy mogli się odezwać.
Komu przekazujemy dane
Dane z formularza trafiają do naszego wewnętrznego systemu Bearly CRM, w którym obsługujemy zapytania. System działa na serwerach dostawcy infrastruktury Hetzner Online GmbH, zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Hetzner pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane na nasze zlecenie i nie wykorzystuje ich do własnych celów; dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Jak długo przechowujemy dane
Okres przechowywania zależy od tego, czy Twoje zapytanie doprowadzi do współpracy:
- Zapytania, które nie kończą się współpracą przechowujemy do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, po czym je usuwamy lub anonimizujemy.
- Zapytania, które przechodzą we współpracę przechowujemy przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami (m.in. rozliczenia podatkowe — zwykle 5 lat od końca roku rozliczeniowego). Dane zbędne przed upływem tego okresu usuwamy.
Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Ta strona nie używa plików cookies. Poza opisaną niżej analityką (Umami) nie stosujemy narzędzi śledzących ani profilujących. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy:
- wybrany przez Ciebie motyw jasny lub ciemny — tylko gdy sam klikniesz przełącznik;
- Twoją decyzję w sprawie opcjonalnego nagrania sesji / mapy ciepła (akceptacja lub odrzucenie) — tylko gdy odpowiesz na baner.
Informacje te nie opuszczają Twojego urządzenia, nie służą profilowaniu marketingowemu i nie są łączone z danymi z formularza kontaktowego. Z tego powodu strona nie wymaga banera zgody na cookies — prosimy o zgodę wyłącznie na opcjonalne nagrania sesji (patrz niżej).
Analityka
Do mierzenia ruchu na stronie używamy Umami — otwartego, przyjaznego prywatności narzędzia analitycznego hostowanego na naszej infrastrukturze w Unii Europejskiej (umami.bearly.pro).
Odsłony i zdarzenia interakcji
Umami zbiera zanonimizowane, zagregowane statystyki: odsłony stron, kraj, typ urządzenia, źródło wejścia oraz wybrane zdarzenia interakcji (np. kliknięcia CTA, otwarcie pytania FAQ, wysłanie formularza — bez treści wiadomości, imienia ani adresu e-mail). Nie używa plików cookies i nie tworzy trwałego identyfikatora użytkownika. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na analizie ruchu i ulepszaniu strony. Ta warstwa nie wymaga banera zgody.
Nagrania sesji i mapy ciepła (opcjonalnie)
Za Twoją wyraźną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) możemy dodatkowo włączyć nagrania sesji (session replay) oraz mapy ciepła (heatmaps). Służą wyłącznie do zrozumienia, jak działa strona, i poprawy UX — nie do reklamy. Nagrania:
- są uruchamiane dopiero po akceptacji banera (skrypt
recorder.jsnie ładuje się wcześniej); - stosują maskowanie treści (poziom ścisły) i wykluczają formularz kontaktowy z nagrania;
- obejmują tylko próbkę sesji (nie 100% ruchu);
- są przechowywane na naszej infrastrukturze w UE przez maksymalnie 30 dni.
Możesz odrzucić nagrania — wtedy pageviews i zdarzenia nadal działają, a recorder nie jest ładowany. Decyzję możesz zmienić, czyszcząc localStorage przeglądarki dla tej witryny (pojawi się ponownie baner).
Dane analityczne nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane podmiotom trzecim.
Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. W zakresie przetwarzania opartego na zgodzie masz też prawo ją wycofać w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na office@bearly.pro.